KÄYTTÖEHDOT TYÖNTEKIJÄLLE
Versio 10.04.2020
Eazybreak on digitaalinen palvelu, jolla työnantajayritys tarjoaa työntekijöilleen (”sinä”) työsuhde-etuja. Varsinainen sopimuskumppanimme on työnantajasi. Olemme koonneet alle oleellisia asioita, jotta yhteistyömme toimisi mahdollisimman sujuvasti. Rekisteröidyttyäsi Eazybreak Oy:n (” Eazybreak ” tai ” me ”) palvelun käyttäjäksi ja hyväksyttyäsi ehtomme, me molemmat sitoudumme toimimaan näiden käyttöehtojen mukaan.
1. Palvelun kuvaus
Eazybreak-palvelun avulla työnantajasi voi tarjota sinulle sähköisen lounas-, liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- tai työmatkaedun. Edun maksaminen tapahtuu matkapuhelimesta esitetyllä mobiilisetelillä tai lähimaksuna, joista käytämme yhdessä termiä maksutapa.
Sinä voit käyttää etua palveluumme rekisteröityneissä palveluntarjoajien toimipaikoissa. Ajantasainen luettelo palveluntarjoajista ja niiden toimipaikoista on nähtävänä verkkosivuillamme.
Käytön aloitus
Työnantajasi valitsee rekisteröityessään mitä etuja ja millä tavalla etuja sinulle tarjotaan. Tämän jälkeen työnantajasi voi lisätä sinut palveluumme, jotta voit aloittaa maksutavan käytön hyväksyttyäsi palvelun käyttöehdot.
Eazybreakin tuotteet
Eazybreak Lounas
Eazybreak Lounas -seteleillä sinä voit maksaa työpäivän aikaisen ateriasi kaikissa Eazybreak-verkoston ravintoloissa.
Eazybreak Sopimuslounas
Eazybreak Sopimuslounas -seteleillä sinä voit maksaa työpäivän aikaisen ateriasi kaikissa Eazybreak-verkoston ravintoloissa, joiden kanssa työnantajasi on muodostanut hintasopimuksen palvelussamme.
Eazybreak Liikunta
Eazybreak Liikunta -seteleillä sinä voit maksaa henkilökohtaisia liikuntapalveluiden kerta-, sarja- ja kausilippuja.
Eazybreak Liikunta ja Kulttuuri
Eazybreak Liikunta ja Kulttuuri -seteleillä sinä voit maksaa henkilökohtaisia liikunta- ja kulttuuripalveluiden kerta-, sarja- ja kausilippuja.
Eazybreak Työmatka
Eazybreak Työmatka -seteleillä sinä voit maksaa henkilökohtaisia arvo- ja aikaperusteisia matkalippuja säännölliseen henkilöliikenteeseen.
Eazybreak Hyvinvointi
Eazybreak Hyvinvointi -seteleillä voit maksaa henkilökohtaiseen käyttöösi työnantajasi määrittämässä laajuudessa hierontapalveluita tai muita työnantajasi käyttöösi erikseen määrittämiä palveluita. Osa näistä palveluista edellyttää, että työnantajasi on muodostanut palvelussamme sopimuksen palveluntarjoajan kanssa.
Eazybreak Combo
Eazybreak Combo -seteleillä sinä voit maksaa seuraavia työnantajasi valitsemia palveluita: henkilökohtaisten liikunta- ja kulttuuripalveluiden kerta-, sarja- ja kausilippuja, henkilökohtaisia arvo- ja aikaperusteisia matkalippuja säännölliseen henkilöliikenteeseen tai henkilökohtaista hierontaa. Muista mainituista palveluista poiketen hierontaa voit ostaa vain niistä paikoista, joiden kanssa työnantajasi on muodostanut sopimuksen palvelussamme.
Eazybreak Private
Eazybreak Private -seteleitä sinä voit käyttää muihin kuin Verohallinnon määrittämiin luontoisetuihin niissä palveluntarjoajien toimipaikoissa, joiden kanssa työnantajasi on solminut sopimuksen palvelussamme.
Lisämaksut Eazybreak Lompakosta
Eazybreak Lounas- ja Eazybreak Sopimuslounas -seteleissä työnantajasi voi sallia lisämaksujen tekemisen Eazybreak Lompakosta. Tällöin sinä voit korottaa yhden lounasmaksun arvon ravintoedun verotusarvoa suuremmaksi. Lisämaksuihin tarvittava raha veloitetaan sinun henkilökohtaisesta, sähköisestä Eazybreak Lompakosta, jonne olet siirtänyt etukäteen omaa rahaasi.
Edun käyttö
Sinä voit käyttää etuuksiasi tekemällä maksun Eazybreak-sovelluksella, tekstiviestillä, verkkomaksuna tai lähimaksulla. Tehty maksu on voimassa vain kyseisen päivän.
Mikäli huomaat puutteita tai virheitä Eazybreak-maksutavalla ostamassasi palvelussa, tulee sinun olla yhteydessä siihen palveluntarjoajaan, jolta ostit kyseisen palvelun. Hän vastaa palvelustaan itse sinuun nähden. Me emme siis voi olla vastuussa huonosta lounaasta tai muusta palvelusta.
Mikäli joudut jostain syystä perumaan tekemäsi Eazybreak-maksun, tulee sinun tehdä se saman päivän aikana ilmoittamalla asiasta joko kauppiaalle, jolle olet maksun suorittanut tai asiakaspalveluumme.
Omavastuuosuus
Työnantajallasi on mahdollisuus valita, veloittaako hän sinulta omavastuuosuuden. Tähän tarjoamme kaksi mallia:
a) työnantajasi tekemä palkasta vähennys jälkikäteen käytettyjen etujen mukaisesti
b) sinun tekemäsi ennakkomaksu verkkopalvelussamme tai sovelluksessamme (”Eazybreak Lompakko”).
Asiakaspalvelu ja ohjeet
Me autamme sinua, kun sinulla on kysyttävää.
Palvelumme ohjeista ja asiakaspalvelustamme saat apua kysymyksiin, jotka liittyvät etujen käyttöönottoon, käyttöön ja raportointiin. Työnantajasi yhteystiedot, josta saat apua ja vastauksia etuuskäytäntöihinne liittyen, ovat nähtävänä palvelussamme.
2. Henkilötietojen käyttö
Kunnioitamme sinun yksityisyyttäsi. Hyödynnämme alan parhaita käytäntöjä meille toimitettujen henkilötietojen suojaamiseksi.
Keräämme henkilötietojasi suoraan sinulta sekä työnantajaltasi rekisteröitymisen ja palvelun käytön yhteydessä. Työnantajasi on tietosuojalainsäädännön mukainen rekisterinpitäjä ja me toimimme henkilötietojenne käsittelijänä.
Käsittelemme henkilötietoja aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön, kuten EU:n tietosuoja-asetuksen, edellyttämällä tavalla sekä työnantajasi kanssa sovittuja käytänteitä noudattaen.
Käytämme evästeitä (englanniksi ”cookies”) sinun tunnistamiseksi palvelussamme. Tietojasi tallennetaan evästeeseen, jotta voimme välttää toistuvan palveluun kirjautumisen palvelua käyttäessäsi. Käyttäessäsi palveluamme hyväksyt evästeiden käytön.
Palvelumme tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen käsittelymme, ja se on nähtävilläsi rekisteröitymisen yhteydessä sekä verkkosivuillamme.
Jos et löydä henkilötietojen käsittelyymme liittyvään kysymykseesi vastausta tietosuojaselosteestamme, kysy asiasta työnantajaltasi. Me voimme toimittaa työnantajallesi tarvittuja lisätietoja välisemme sopimuksen mukaan.
3. Omistusoikeudet
Eazybreak-palveluun tallentamasi tieto kuuluu sinulle ja työnantajallesi. Kehittämämme palvelun immateriaali- ja muut oikeudet kuuluvat meille. Tällä sopimuksella ei siis siirretä omistusoikeuksia välillämme.
4. Palvelun saatavuus
Kehitämme ja huollamme palveluamme jatkuvasti ja pyrimme pitämään sen saatavissa aina. Emme voi kuitenkaan taata keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa. Pyrimme tekemään palvelun päivitykset ja huollot aiheuttamatta katkoja palvelun käyttöön. Palvelukatkon vaativat päivitykset ja huollot ajoitetaan sellaisiin aikoihin, jolloin palvelun käytöstä poistaminen vaikuttaa sinuun mahdollisimman vähän.
Me olemme ylpeitä palvelumme korkeasta saatavuudesta. Mahdolliset Palvelun saatavuuteen vaikuttavat ongelmatilanteet pyrimme korjaamaan mahdollisimman nopeasti. Tällaisten toimintahäiriöiden aikana pyrimme varmistamaan, että sinä ja muut työntekijät voivat kuitenkin käyttää etujansa, joten olemme laatineet verkkosivuillemme ongelmatilanneohjeet, joita ohjeistamme sinua noudattamaan.
5. Verohallinnon pelisäännöt
Verohallinto on määrittänyt tietyt pelisäännöt, jotka kerrotaan tarkemmin Verohallinnon päätöksessä luontois- ja henkilökuntaetujen hankkimisesta kohdennetuilla maksuvälineillä. Sinun tulee noudattaa näitä sekä muita Verohallinnon, työnantajasi sekä meidän ohjeita. Helpottaaksemme asiaa, olemme koonneet alle joitakin tärkeimpiä seikkoja nykyisistä Verohallinnon ohjeista:
Velvollisuudet kohdennetussa maksamisessa
Verohallinto on jakanut kohdennetun maksamisen osalta velvollisuuksia meille, palveluntarjoajalle, työnantajallesi ja sinulle. Meidän velvollisuutemme on toteuttaa palvelumme niin, että kohdennetun maksamisen periaatteet toteutuvat. Tämä tarkoittaa esimerkiksi työsuhde-etujen käytön rajoittamista tiettyihin kohteisiin, palveluntarjoajien palveluiden soveltuvuuden arviointia sekä työnantajasi ja palveluntarjoajien riittävää ohjeistamista maksutavan käytössä.
Henkilökohtaisuus
Työsuhde-etu, jonka työnantajasi tarjoaa sinulle, on aina henkilökohtainen. Työsuhde-etua voi siis hyödyntää ainoastaan se työntekijä, jolle työnantajasi kyseisen edun myöntää. Tästä johtuen Palveluntarjoajalla on oikeus ja velvollisuus tarkistaa sinun henkilöllisyytesi maksutapaa käytettäessä, mikäli hän kokee sen tarpeelliseksi. Henkilöllisyyden tarkistuksella palveluntarjoaja varmistuu siitä, että sinä olet oikeutettu käyttämääsi etuun.
Vain Verohallinnon ja työnantajasi määrittämät palvelut käytettävissä
Maksutavalla voi maksaa vain Verohallinnon tai työnantajasi muutoin määrittämiä palveluita, siitä ei anneta vaihtorahaa eikä sitä voi vaihtaa muuksi vastikkeeksi.
Esimerkiksi Eazybreak Lounas- ja Eazybreak Sopimuslounas -seteleillä ei voi ostaa alkoholia, tupakkaa, elintarvikkeita tai muita hyödykkeitä. Niitä ei myöskään voi vaihtaa palveluntarjoajan omaksi aterialipukkeeksi.
Ajankohtaiset tiedot etujen käytön rajoituksista saat verohallinnon sivuilta.
Työntekijän velvollisuudet
Sinun tulee huolehtia siitä, että noudatat maksutavan käytössä työnantajaltasi ja meiltä saamiasi ohjeita.
Otamme mahdolliset epäilyt palvelumme väärinkäytöstä vakavasti ja tutkimme jokaisen tapauksen huolellisesti. Mikäli sinä, joku muu yrityksenne työntekijä tai työnantajasi toimii näiden tai muiden ehtojemme, palvelumme ohjeiden tai lain vastaisesti, varaamme oikeuden poistaa teidät palvelustamme. Olemme velvollisia raportoimaan sinun sääntöjen vastaisesta toiminnastasi työnantajallesi vahvistettuamme tapaukset ensin itse.
6. Sopimusmuutokset
Varaamme oikeuden muuttaa näitä sopimusehtoja sekä ohjeitamme. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivuillamme.
7. Palvelun käytön päättäminen
Mikäli työnantajasi irtisanoo sopimuksemme tai työsuhteesi päättyy, palautamme sinun mahdollisesti palveluumme suorittamat ennakkomaksut (Eazybreak Lompakko). Tilitiedot palautuksia varten tulee toimittaa meille viimeistään yhden (1) kuukauden kuluttua sopimuksen päättämisestä. Teemme palautukset viimeistään yhden (1) kuukauden kuluttua tilitietojen saamisesta vähennettynä hinnastomme mukaisin palvelumaksuin.
Poistamme kaikki palvelustamme vuoden aikana poistettujen käyttäjätilien henkilötiedot seuraavan vuoden helmikuussa täyttääksemme EU:n Yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tämän jakson jälkeen mekään emme enää näe henkilötietoja, maksuhistoriaa tai Eazybreak Lompakon saldoa.