Kuntalounas
Mikä on Eazybreak Kuntalounas?
Eazybreak Kuntalounas on Suomen ensimmäinen kunnille ja kaupungeille räätälöity mobiilipalvelu työpäivän aikaisten lounaiden kirjaamiseen sekä kirjausten hallinnointiin. Eazybreak Kuntalounas modernisoi ja yhtenäistää henkilöstön lounaskirjaukset sekä mahdollistaa kaikkien lounasmallien hallinnoimisen yhdestä helppokäyttöisestä verkkopalvelusta.
Lupaamme, että Eazybreakin avulla kuntasi tai kaupunkisi säästää vähintään 50 % lounaskirjausten hallinnointikuluissa.
Varaa ilmainen esittelyMitkä ovat Eazybreak Kuntalounaan hyödyt?
✅ Ei nimilistoja – ✅ Ei lounaslipukkeita – ✅ Ei excel-rumbaa – ✅ Ei turhaa stressiä.
Verkkopalvelumme automatisoi lähes kaiken perinteisesti käsin hoidetun työn kuntien ja kaupunkien lounaskirjauksissa. Paperille tuhrattujen nimien selvittämiseen tai paperilipukkeiden ja excel-listojen pyörittämiseen ei enää tarvitse käyttää sekuntiakaan.
Helppo ja toimintavarma verkkopalvelumme tehostaa kuntien ja kaupunkien hallinnon työaikaa tuoden selkeitä kustannussäästöjä. Vielä lisää säästöjä syntyy hävikin ja logististen kulujen poistamisesta.
Varaa ilmainen esittelyRiihimäen kaupunki pääsi eroon nimilistoista ja helpotti laitoslounaiden hallinnointia Eazybreakilla
Otimme Eazybreakin käyttöön henkilöstömme työpaikkaruokailun maksutapana vuoden 2019 alusta lukien. Tavoitteenamme oli päästä eroon aikaisemmista kymmenissä sopimusruokapaikoissamme olleista ruokailijoiden nimilistoista ja niihin liittyvästä työnantajan tuen laskutuskäytännöstä.
Eazybreak on helpottanut ja sujuvoittanut käytäntöjämme sopimuslounaspaikkojen osalta niin käyttäjien kuin erityisesti henkilöstöhallinnon näkökulmalta. Samoin kouluilla ja päiväkodeilla laitoslounaiden hallinnointi sujuu Eazybreakin ansiosta näppärästi. Eazybreakin käytön seuranta- ja raportointijärjestelmä on työnantajan kannalta erittäin helppokäyttöinen.
Olemme erittäin tyytyväisiä palveluun!
Päivi Ojanen, henkilöstön kehittämispäällikkö, Riihimäen kaupunki
Millaisissa ruokaloissa tai ravintoloissa Eazybreak Kuntalounas toimii?
Eazybreak Kuntalounas voidaan ottaa käyttöön kaikissa kunnan tai kaupungin ruokaloissa, joissa henkilöstö syö työpäivän aikana lounasta. Monipuoliset palvelumallimme mahdollistavat koko henkilöstön lounaskirjausten tekemisen päiväkodeissa, kouluissa ja muissa kunnan ruokaloissa sekä lähialueen yksityisissä ravintoloissa.
Mitä lounasmalleja Eazybreak Kuntalounas sisältää?
Eazybreak
Lounas
Toimii kuten perinteiset lounassetelit, mutta paljon paremmin
- Optimoi asiakkaan ennakkoon sidotun pääoman tarpeen mahdollisimman pieneksi
- Poistaa kaikki turhat kustannukset; hävikit, korttikustannukset sekä manuaalisista töistä koituvat kulut
- Yli 5 700 lounaspaikan verkosto ympäri Suomen
Eazybreak
Sopimuslounas
Kaupungille ja yksityiselle ravintolalle vaivaton ratkaisu sopimusruokailun hallinnointiin
- Ravintolasopimusten hallinta sähköisenä – mahdollisuus hallita koko konsernin sopimusruokailua keskitetysti
- Ei maksimimäärää sopimusravintoloissa
- Eazybreak laskuttaa syödyt lounaat kaikkien sopimusravintoloiden puolesta yhdellä koontilaskulla -> laskujen käsittelykulut pienentyvät huomattavasti
Eazybreak
Henkilöstölounas
Henkilöstölounaalla voidaan hallinnoida kätevästi kaikkia henkilöstölounaskirjauksia
- Mahdollisuus hallinnoida eri hintaisia lounaita eri toimipaikoissa
- Maksutapavaihtoehdot: Sovellus, Tekstiviesti ja Lähimaksupääte
Eazybreak
Laitoslounas
Laitoslounaalla voidaan hallinnoida kätevästi kaikkia laitoslounaskirjauksia
- Soveltuu käytettäväksi päiväkodeissa, kouluissa, sairaaloissa ja hoitokodeissa
- Mahdollisuus hallinnoida eri hintaisia lounaita eri toimipaikoissa
- Maksutapavaihtoehdot: Sovellus, Tekstiviesti ja Lähimaksupääte
Eazybreak
Valvontalounas
Valvontalounaalla voidaan hallinnoida kätevästi kaikkien valvonta-aterioiden kirjauksia
- Soveltuu käytettäväksi päiväkodeissa ja kouluissa
- Maksutapavaihtoehdot: Sovellus, Tekstiviesti ja Lähimaksupääte
Miten Eazybreak Kuntalounas toimii?
Eazybreak Kuntalounasta ja sen käyttäjiä hallinnoidaan helppokäyttöisellä verkkopalvelulla, ja lounaskirjaukset tehdään kunkin omalla matkapuhelimella. Älykäs verkkopalvelumme hoitaa etujen jakamisen automaattisesti, täysin sinun haluamiesi asetusten mukaisesti. Eazybreak Kuntalounas täyttää kaikki Verohallinnon vaatimukset kohdennetulle maksamiselle, ja eri lounasmalleissamme on huomioitu niille annetut ohjeisarvot.
Kunnan tai kaupungin tietojen rekisteröimisen jälkeen työntekijätiedot siirretään asiakkaan HR-järjestelmästä Eazybreakiin (käsin kirjoittamalla, CSV-tiedostosta tai automaattisella integraatiolla). Tämän jälkeen Eazybreak jakaa työntekijöille kirjautumistunnukset sekä eri henkilöstöryhmien tarpeiden mukaiset lounasedut täysin automaattisesti. Työntekijät kirjaavat syömänsä lounaat Eazybreak-sovelluksella, tekstiviestillä tai lähimaksuna. Lounaskirjaukset tallentuvat Eazybreakiin reaaliajassa, minkä jälkeen asiakas voi siirtää tiedot palkanlaskentajärjestelmäänsä niiden palkkakäsittelyä varten.
Miten Eazybreak Kuntalounaan saa käyttöön?
Eazybreakin käyttöönotto kunnille ja kaupungeille on helppoa. Aluksi kartoitamme yhdessä teidän tarpeenne ja valitsemme niiden pohjalta parhaan mahdollisen yhdistelmän erilaisista lounasmalleistamme. Eazybreak auttaa viestintämateriaalien valmistelussa sekä tukee organisaationne sisäistä viestintää palveluumme liittyen. Lisäksi Eazybreak hoitaa palvelun teknisen käyttöönoton puolestanne, mitä varten selvitämme yhdessä tarpeelliset tiedot ja säännöt. Mahdollisista integraatioista keskustelemme mielellämme. Palvelun käyttöönotto sisältää aina pääkäyttäjäkoulutuksen, joka järjestetään yhdessä sovitun aikataulun mukaan.
Lyhyesti sanoen Eazybreak Kuntalounaan käyttöönotto etenee seuraavalla tavalla:
1. Kunnan tai kaupungin nykyiset käytännöt lounaskirjauksissa kartoitetaan kokonaisvaltaisesti.
2. Kartoituksen pohjalta Eazybreak tekee ehdotuksen sopivimmasta palvelumallista.
3. Palvelumallin hyväksynnän jälkeen Eazybreak auttaa viestinnän valmistelussa.
4. Eazybreak rekisteröi kuntanne tai kaupunkinne tiedot palveluumme ja asettaa sovitut asetukset lounaseduillenne.
5. Rekisteröinnin jälkeen Eazybreak toimittaa henkilöstölle kirjautumistunnukset sähköpostitse.
6. Henkilön aktivoitua käyttäjätilinsä Eazybreak jakaa tälle digitaalisia oikeuksia lounaskirjauksiin. Kirjausoikeuksien määrät ja arvot omavastuineen sovitaan kanssanne.
7. Tämän jälkeen Eazybreak Kuntalounas on käytettävissä: henkilöstönne voi kirjata lounaita matkapuhelimillaan tai lähimaksuna, ja kirjaukset tallentuvat automaattisesti verkkopalveluumme, mistä voitte raportoida niiden tietoja palkkakäsittelyä varten.
Eazybreak on Sarastian kilpailuttama kumppani henkilöstöetuuksissa
Eazybreak on Sarastian kilpailuttama kumppani henkilöstöetuuksissa. Sarastian omistajiin kuuluva organisaatio voi aloittaa Eazybreak Kuntalounaan käytön ilman raskasta kilpailutusta, mikä helpottaa palvelun käyttöönottoa merkittävästi. Palvelulle on kilpailutettu kohtuulliset, markkintasoiset hinnat, joista kerromme mielellämme lisää ottaessasi yhteyttä.
Varaa Eazybreak Kuntalounaan ilmainen esittely
Voit varata ilmaisen tuote-esittelyn Eazybreak Kuntalounaasta täyttämällä ja lähettämällä alla olevan lomakkeen.
Voit myös soitaa spesialistillemme Eetulle numeroon 046 921 1175.