Aloita kokeilu

Kokeile Eazybreakiä 2 kk palvelumaksutta – saat palvelun jatkossa alennetulla tilinkäyttömaksulla!

Työmatkaseteli

Työnantaja – Haluatko lisätietoa? Kysy myynniltämme!

Sähköposti *

Viesti

Työntekijä – kirjaudu Eazybreak-tilillesi tilataksesi Työmatkaseteli.

EAZYBREAK TYÖMATKA

Eazybreak työmatka on sähköinen työmatkaseteli, joka kulkee matkapuhelimessa. Työnantaja hoitaa työntekijöiden rekisteröimisen Eazybreak Palveluun, jonka jälkeen työntekijöillä on oikeus työmatkasetelien käyttöön työnantajan määräämästä ajankohdasta alkaen. Mobiilisetelimme toimivat kaikissa matkapuhelimissa: älypuhelimille tarjoamme sovelluksen ja vanhemmilla matkapuhelimilla käyttö onnistuu tekstiviestillä.

Työmatkasetelin avulla työntekijöitä kannustetaan julkisen liikenteen käyttöön vähentäen samalla yrityksen hiilijalanjälkeä sekä pysäköintikustannuksia. Myös hallinnointikuluissa syntyy selvää säästöä. Eazybreakin muista palveluista tutut käyttöliittymät ja laaja jakeluverkosto takaavat vaivattoman ja kustannustehokkaan käytön.

Valtakunnallisesti paperisetelien ”lähtölaskenta” on alkanut.

Juhani McBreen, Palvelupäällikkö HUS Servis

Eazybreak työmatka työnantajalle

Eazybreak työmatka on etukäteen jaettava sähköinen etuseteli, jota käytetään työmatkalippujen maksamiseen. Työnantaja pääsee eroon paperisten setelien manuaalisesta käsittelystä, eikä mobiiliseteleistämme synny hävikkiä. Manuaalinen kirjanpito automatisoituu ja setelien toimitus keskittyy yhdelle toimijalle – Eazybreakille.

Paperisetelit Eazybreak

Paperiseteli

Sähköinen maksaminen

Monta eri setelin toimittajaa (VR, HSL, Matkahuolto)

Vain yksi setelintoimittaja

Setelin voimassaoloajan päättää kukin setelin liikkeellelaskija

Setelin voimassaoloajan päättää työnantaja

Seteleitä jää käyttämättä, katoaa

Hävikkiä ei ole, euroja säästyy

Manuaalista logistiikkaa

Työnantaja ei käsittele fyysisiä seteleitä

Setelien ”kirjanpito” manuaalista

Edun saldohallinta automaattista

 

Miten otan Eazybreakin käyttöön?

  1. Rekisteröi yrityksesi Eazybreak Palveluun tästä.
  2. Palvelu ohjaa sinut antamaan tarvittavat asetukset rekisteröinnin aikana.
  3. Voit tuoda työntekijätiedot Palveluun helposti lataamalla ne csv-tiedostosta tai tallentaa ne yksitellen.
  4. Hyväksy sopimusehdot ja rekisteröinti on valmis.
  5. Työntekijät saavat automaattisesti ohjeet sähköpostiinsa henkilökohtaisen Eazybreak-tilin käyttöönotosta.
  6. Setelit latautuvat automaattisesti työntekijöiden käyttäjätileille ilmoittamiesi seteliasetusten mukaisesti.

Miten hallinnoin Eazybreak-seteleitä ja mitä se maksaa?

Eazybreakin työmatkan hallinnointi tapahtuu kirjautumalla Eazybreak Palveluun etusivultamme – kunhan olet ensin rekisteröinyt yrityksesi. Palvelusta löydät tarkempia käyttöohjeita, setelinkäyttöraportteja sekä paljon muuta hyödyllistä. Tutustu tarkemmin hinnastoomme tai ota yhteyttä myyntiimme myynti@eazybreak.com ja pyydä tarjousta.

Mitä työntekijän pitää tietää Eazybreak työmatkasta?

Eazybreak työmatka kulkee sähköisesti matkapuhelimessa työnantajan rekisteröityä yrityksensä työntekijät Palveluumme. Työsuhdematkalipun pääsee käyttämään R-kioskeissa ja HSL:n palvelupisteissä näyttämällä matkapuhelimen näytöltä Eazybreakin mobiiliseteliä – joko älypuhelinsovelluksella tai tekstiviestillä tilattuna. Katso alta tarkemmat ohjeet.

Näin maksat Eazybreak työmatkalla

 

  1. Saat sähköpostiisi käyttäjätunnukset ja ohjeet oman Eazybreak-tilisi käyttöönottosta, kun työnantajasi on rekisteröitynyt Eazybreak Palveluun ja liitänyt sinut mukaan.
  2. Seuraa sähköpostin ohjeita tilisi aktivoimiseksi. Saat käyttöösi työnantajasi määrittämiä sähköisiä seteleitä.
  3. Lataa ilmainen älypuhelinsovellus kosketusnäytölliseen matkapuhelimeesi ja kirjaudu käyttäjätunnuksillasi sovellukseen. Voit tilata mobiilisetelin matkapuhelimesi näytölle myös netissä käyttäjätililläsi tai tekstiviestillä tilausnumerosta 18171. Tällöin et tarvitse älypuhelinsovellusta.
  4. Tilaa mobiiliseteli valitsemasi kauppiaan toimipaikkaan.
  5. Esitä mobiiliseteli kassalla puhelimen näytöltä maksuna tuotteesta tai palvelusta. Kassalla tarkistetaan setelin arvo ja oikeellisuus. Maksa mahdollinen loppuosuus muulla maksutavalla, esim. käteisellä tai luottokortilla.
  6. Huomioithan, että Eazybreakin työmatkalla tehty maksu on voimassa ainoastaan valitsemasi kauppiaan toimipaikassa ja vain tilauspäivänä.

Katso tarkemmat ohjeet Eazybreak käyttäjätililtäsi ja/tai yrityksesi intranetistä.

Eazybreak Työmatkaseteli mobiiliapplikaatiolla & SMS-viestillä tilattuna

Työmatkalippuja maksetaan Eazybreak -sovelluksella. Mikäli älypuhelinta ei ole käytössä tai poikkeustilanne on voimassa, setelin voi tilata myös tekstiviestillä.

Myyntipisteet

Eazybreak työmatkalla voi maksaa matkalippuja kaikissa Suomen R-kioskeissa sekä HSL:n palvelupisteissä Pasilassa, Rautatientorilla ja Itäkeskuksessa. R-kioskin laaja jakeluverkosto tarjoaa hyvän valikoiman erilaisia verottajan hyväksymiä työmatkalippuja mm. HSL:n, VR:n ja Matkahuollon sekä Oulun ja Tampereen paikallisliikennöitsijöiden kulkuvälineisiin. Eazybreak työmatka käy näiden maksuvälineeksi.

 

R-kioski

hsl_valkoinen_454x292px_72dpi_rgb

Kaikki Suomen R-kioskit vastaanottavat Eazybreak työmatka-maksuja, joita voi käyttää kattavasti matkalippujen maksamiseen.

Tutustu tarkemmin R-kioskin matkalipputarjontaan.

Helsingin seudun liikenteen HSL:n palvelupisteissä Itäkeskuksessa, Pasilassa ja Rautatientorilla voi myös maksaa Eazybreak työmatkalla.

Tutustu tarkemmin HSL:n työsuhdematkalippuihin.

Työnantajalle tiedoksi työmatkaseteleiden verotuskäytännöstä

Työsuhdematkalipusta säädetään tuloverolaissa. Lain mukaan työmatkalipun veronalaisuus riippuu maksettavan edun suuruudesta. Työsuhdematkalippu on työntekijälle verovapaa etu 300 € asti sekä 751-3 400 € välillä. Työnantaja taas voi vähentää hankintakulut tuloverotuksessa.

Lue lisää tai kysy meiltä lisää myynti@eazybreak.com

 

Työntekijä Työnantaja
0-300 € Veroton etu Vähennys verotuksessa
Ei sivukuluja palkassa
301-750 € Verotus oman veroprosentin mukaan Vähennys verotuksessa
Sivukulut palkassa
751-3 400 € Veroton etu Vähennys verotuksessa
Ei sivukuluja palkassa

 

Katso verottajan ohjeet tarkemmin vero.fi-sivustolta.